Escrito en Abril de 2007

LA PRODUCTIVIDAD Y LAS ARTES MARCIALES (Tercera Parte)

Hemos llegado a la última entrega de este artículo. Completa los tres pasos con los cuales cierras el ciclo y quizá desees dar una lectura de profundización, secuencia y reflexión a las dos entregas anteriores.

Séptimo paso: En equipo es mejor

Si se envía a tres guerreros a una misión se tiene la ventaja de poseer seis ojos, seis oídos y tres narices, enfocados en diferentes direcciones y cubriendo todas las áreas.

• Entrena y entrénate para elevar los niveles de autogestión y autocontrol.
• Revisa las actividades que pueden ser delegadas.
• Lleva una planilla de control sobre los objetivos delegados y no solo sobre las tareas, igualmente registra en ella las fechas en las que esperas respuestas, soluciones, decisiones,...
• Cuando sea posible y necesario negocia fechas y alcances.
• Ten claridad en los limites, que estas permitiendo y aprende a decir no.
• Invierte tiempo en mantener comunicaciones productivas.
• Socializa el modelo de reuniones productivas y cúmplelo.
• Evita interrupciones innecesarias.

Octavo paso: Divertirse

“Recrearse es apartar la mente y el cuerpo de las actividades que producen cansancio físico, emocional o mental”

La ausencia de alegría, recreación y diversión agrava el estrés, la depresión y el agotamiento.

Conviene cuestionarnos si experimentamos suficiente placer durante cada uno de nuestros días, o si la diversión y el goce han pasado a formar parte de las actividades que sólo realizamos un día a la semana o un par de semanas al año.

Cuando se ausenta el goce en el trabajo se afecta la productividad, la creatividad, la capacidad para solucionar problemas y para tomar decisiones.

Noveno paso: Anticiparse

Si vas a caminar, primero amárrate los zapatos.

En las diferentes empresas que somos contratados como consultores o entrenadores organizacionales hacemos gran énfasis en planear objetivos, socializar objetivos, delegar objetivos, agendar objetivos,... pues es común que las personas se limiten a planear pendientes, socializar resultados, delegar actividades o agendar tareas dejando de lado los objetivos y con ello se pierde la oportunidad de construir en equipo dentro del tiempo justo.

Aunque parezca elemental, este es un aspecto fundamental y generalmente descuidado, pues las personas planean actividades y no planean sus objetivos, en nuestros entrenamientos sugerimos que se planeen objetivos y se definan las actividades con las cuales se alcanzarán.

A continuación presento algunas pautas que te permiten planear objetivos, socializar objetivos, delegar objetivos, agendar objetivos,... y alcanzar objetivos con acciones, son:

• Los objetivos deben ser específicos y mensurables.
• Deben establecerse positivamente.
• Diferenciar la estrategia de la táctica.
• Asegurar la estrategia y flexibilizar la táctica.
• Identificar las habilidades y conocimientos que deben poseer las personas.
• Seleccionar el equipo de trabajo.
• Identificar los beneficios y socializarlo a los beneficiarios.
• Fijar fechas límites para la consecución de cada objetivo.
• Identificar los principales obstáculos.
• Crear las tácticas para resolver los obstáculos.
• Desarrollar el plan.
• Retroalimentar.
• Encontrar nuevas posibilidades.
• Alcanzar el objetivo planeado o la causa raíz que lo dificulto.

Recuerda que puedes comunicarte conmigo para contarme tus experiencias y para apoyarte de manera directa en la transformación personal, profesional y empresarial mediante nuevos modelos que elevarán tu creatividad, compromiso, confiabilidad y capacidad para identificar las oportunidades de tu entorno.

Por ahora me despido reiterándote mi invitación a practicar desde ya los nueve pasos y las anteriores herramientas, con la seguridad de estar incorporando a tu vida elementos probados por Personas Altamente Productivas.